Digitale Unterschriften - Nahtlos in unsere Vertragsmanagement Software integriert

Eine digitale Signatur ersetzt die klassische Unterschrift auf Papier und dient als rechtlich bindende Zustimmung, die online gegeben wird. Sie ermöglicht die eindeutige Identifizierung des Unterzeichners und gewährleistet die Integrität des signierten Dokuments. Eine digitale Signatur wird oft durch Verschlüsselungsverfahren geschützt, die sicherstellen, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht mehr verändert werden kann. Diese elektronische Signatur ist somit ideal für Verträge und andere Dokumente, die online abgeschlossen werden.

Ja, digitale Signaturen sind in Deutschland aufgrund der Formfreiheit grundsätzlich rechtsgültig. In den meisten Fällen sind digitale Signaturen damit ebenso verbindlich wie handschriftliche Unterschriften, solange keine besondere Formvorschrift dagegen spricht.

Für höhere Sicherheitsanforderungen können fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) verwendet werden. Die rechtliche Anerkennung dieser Signaturen basiert auf Sicherheitsfunktionen wie einem Zertifikat und einem detaillierten Audit Trail. Diese Maßnahmen gewährleisten die Authentizität und Integrität des Dokuments und sind die Gründe, warum FES und QES auch für sensible Verträge zugelassen sind, die eine zusätzliche Sicherheit erfordern.

Ja, es gibt klare gesetzliche Regelungen zur digitalen Signatur, insbesondere die eIDAS-Verordnung (Electronic Identification and Trust Services for Electronic Transactions in the Internal Market) der EU. Diese Verordnung legt fest, welche Standards für elektronische Signaturen erforderlich sind, um als rechtsgültig anerkannt zu werden.

Bei ContractHero entsprechen die elektronischen Signaturen – sowohl die fortgeschrittene (FES) als auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES) – diesen eIDAS-Anforderungen. Die eIDAS-Verordnung fordert, dass eine digitale Signatur die Identität des Unterzeichners eindeutig zuordnen und sicherstellen muss, dass das signierte Dokument unverändert bleibt. Zudem ist vorgeschrieben, dass die Kontrolle über die Signatur ausschließlich beim Unterzeichner liegt.

Die qualifizierte digitale Signatur (QES) ist die sicherste und rechtlich verbindlichste Form der elektronischen Signatur. Die QES von ContractHero entspricht vollständig den eIDAS-Vorgaben und kann daher für nahezu alle Dokumente verwendet werden, bei denen eine hohe rechtliche Beweiskraft gefordert ist. Diese Signatur bestätigt eindeutig die Identität des Unterzeichners und schützt das Dokument vor nachträglichen Änderungen.

Technisch basiert die QES auf einem qualifizierten Zertifikat, das durch einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt wird, und einem speziellen Signaturerstellungsgerät. Ein mathematischer Hashwert stellt die Unveränderbarkeit des Dokuments sicher und sorgt dafür, dass jegliche Manipulation sofort erkennbar ist.

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Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) oder im Englischen Advanced Electronic Signature (AdES) bietet ein hohes Maß an Sicherheit und ist gleichzeitig weniger aufwendig als die qualifizierte Signatur. Die FES von ContractHero ist ebenfalls eIDAS-konform und kann für die meisten Verträge verwendet werden, bei denen eine rechtlich bindende, elektronische Unterschrift benötigt wird. Die FES stellt sicher, dass die Identität des Unterzeichners eindeutig nachvollziehbar ist, etwa durch Authentifizierungsverfahren wie eine Mobiltelefon-Verifizierung.

Während die FES nicht denselben hohen rechtlichen Status wie die QES besitzt, erfüllt sie dennoch hohe Sicherheitsanforderungen und bietet eine effiziente Möglichkeit, Dokumente rechtssicher und vertrauenswürdig zu unterzeichnen.

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Eine digitale Signatur kann nach Abschluss nicht bearbeitet werden. Sie dient als Schutzmechanismus und stellt sicher, dass das Dokument in unveränderter Form bleibt. Die Sicherheit der Signatur basiert auf einem Zertifikat und einem mathematischen Hashwert, die jede nachträgliche Änderung des Dokuments erkennbar machen. Die sichtbare Signatur ist dabei lediglich die bildliche Darstellung der Zustimmung des Unterzeichners und spielt allein keine wesentliche Rolle für die rechtliche Gültigkeit – die tatsächliche Sicherheit wird durch das Zertifikat und den Hashwert garantiert.

Digitale Signaturen bieten zahlreiche Vorteile: Sie ermöglichen es, Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit rechtssicher zu unterschreiben, ohne dass Originale per Post verschickt werden müssen. Die gesamte Signaturabwicklung erfolgt online, was das zeitintensive Hin- und Herschicken von Papierdokumenten überflüssig macht. Digitale Signaturen sparen Zeit, da Dokumente in wenigen Klicks unterzeichnet werden können und eine festgelegte Signaturreihenfolge für die Beteiligten festgelegt werden kann. Die digitale Signatur stellt sicher, dass Dokumente rechtsgültig und sicher unterschrieben sind, wodurch eine schnelle und effiziente Dokumentenverwaltung möglich wird.

Mit ContractHero können Verträge digital erstellt und im Anschluss digital zur Signatur versendet und von den Beteiligten sicher unterschrieben werden. Es stehen sowohl die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) als auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES) zur Verfügung, sodass je nach Sicherheitsanforderung gewählt werden kann. Zudem lässt sich eine Signaturreihenfolge festlegen, sodass der Ablauf des Signaturprozesses für alle Parteien übersichtlich gestaltet wird. ContractHero ermöglicht eine nahtlose Integration der digitalen Signatur in den Vertragsprozess und sorgt so für reibungslose und rechtssichere Vertragsprozesse. Nach der Unterschrift können diese Verträge mit ContractHero proactiv verwaltet und sicher gespeichert werden.