Intelligentes Vertragsmanagement für den Einkauf

Im Einkauf laufen zahlreiche Lieferanten- und Dienstleistungsverträge zusammen, von kleineren Rahmenvereinbarungen bis hin zu strategischen Partnerschaften. Ohne klare Struktur verlieren Teams schnell den Überblick über Konditionen, Laufzeiten oder Kündigungsfristen. Ein digitales Vertragsmanagement bündelt alle Verträge an einem Ort – transparent, durchsuchbar und für das gesamte Team verfügbar. Das erleichtert Verhandlungen, stärkt die Kostenkontrolle und sorgt dafür, dass keine wichtigen Termine übersehen werden.

Ein strukturierter Blick auf alle Verträge zeigt Ihnen sofort, welche Vereinbarungen aktuell sind, wann Preisnachverhandlungen anstehen oder wo Einsparpotenziale bestehen. Lösungen wie ContractHero ermöglichen es, Zahlungsbedingungen, Rabatte und Service-Level-Agreements zentral auszuwerten. So wird der Einkauf handlungsfähiger, Kosten werden gesenkt und die Zusammenarbeit mit Lieferanten lässt sich strategisch steuern.

Ja, ContractHero kann nahtlos in bestehende ERP- oder Finanzsysteme eingebunden werden. Vertragsdaten wie Zahlungsfristen, Volumina oder Lieferbedingungen werden automatisch übertragen und stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden. Das reduziert manuelle Eingaben, verhindert Fehler und sorgt für durchgängige Prozesse zwischen Einkauf, Finance und Legal.

Gerade im Einkauf ist es wichtig, Vertragsrisiken – von Haftungsklauseln bis hin zu Lieferverpflichtungen – jederzeit im Blick zu behalten. Lösungen wie ContractHero archivieren alle Vereinbarungen revisionssicher, gewährleisten DSGVO-Konformität und erfüllen höchste Sicherheitsstandards wie ISO 27001. Automatische Erinnerungen an Fristen minimieren das Risiko von Vertragsverletzungen oder unnötigen Verlängerungen. Für Einkaufsteams bedeutet das: mehr Sicherheit, transparente Prozesse und eine verlässliche Basis für interne wie externe Prüfungen.