Datensicherheit und Datenschutz bei ContractHero

Datensicherheit bei der Zusammenarbeit an Verträgen

Verträge sicher aufbewahren

Verstreute Verträge in E-Mails, auf persönlichen Festplatten und bei verschiedenen Cloud-Anbietern bergen das Risiko von Datenverlust. Bündeln Sie alle Ihre Verträge an einem sicheren Ort, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Zugriffsrechte einfach vergeben oder entziehen

Mit der Rechteverwaltung von ContractHero haben Sie die präzise Kontrolle über den Zugriff auf Vertragsdaten. Dies steigert Sicherheit, Compliance und Effizienz.

Mehrmandantenfähigkeit zur Verwaltung von Firmen und Abteilungen

Mit der Mehrmandantenfähigkeit von ContractHero können Sie den Datenzugriff für verschiedene Abteilungen, Teams oder komplexe Unternehmensstrukturen effizient verwalten. Durch virtuell getrennte Einheiten haben Mitarbeiter nur Zugriff auf die für sie relevanten Informationen.

Weitere Funktionen für Ihre Datensicherheit

Automatische Backups schützen vor Datenverlust

ContractHero bietet automatische Backups für sensible Daten, die selbst bei unvorhergesehenen Ereignissen stets aktuell und geschützt bleiben. Unsere robusten Datenwiederherstellungsfunktionen sichern Sie zuverlässig gegen die Folgen eines Datenverlusts ab.

Zwei-Faktor-Authentifizierung als zusätzliche Sicherheitsebene

Unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Daten zugreifen können, selbst im Falle eines kompromittierten Passworts.

Single Sign-On (SSO) für einfache Zugangskontrolle

ContractHero's Single Sign-On (SSO) bietet eine sichere und effiziente Zugangskontrolle zu Ihren Vertragsdaten. Nutzer können sich einmalig anmelden und automatisch auf alle benötigten Ressourcen zugreifen. Dies erhöht sowohl die Sicherheit als auch die Effizienz.

Microsoft Entra ID und Okta für zentrale Steuerung von Nutzern

Mit Microsoft Entra ID und Okta wird das Nutzermanagement und die Berechtigungsvergabe zentralisiert. Diese Integration verstärkt die Kontrolle für IT-Administratoren und ermöglicht Mitarbeitern einen schnellen und sicheren Zugriff auf alle Systeme.

Häufig gestellte Fragen zur Datensicherheit & Datenschutz

Was ist Datensicherheit?

Datensicherheit bedeutet, digitale Daten vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl oder Verlust zu schützen. Sie gewährleistet die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von sensiblen Informationen durch technische und organisatorische Maßnahmen. Ziel ist es, Risiken wie Datenverlust oder Sicherheitslücken zu minimieren und den Schutz der Daten in Anwendungen sowie Systemen zu gewährleisten.

Welche Rolle spielt die DSGVO bei der Datensicherheit?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) setzt Vorschriften zur Sicherheit und zum Schutz personenbezogener Daten. Sie schreibt Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust vor, z. B. regelmäßige Datensicherungen (Backups) und die Verschlüsselung sensibler Daten. Unternehmen müssen gewährleisten, dass personenbezogene Daten vertraulich, sicher und nur im notwendigen Umfang verarbeitet werden. Die Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen wird durch technische Maßnahmen und Schulungen sichergestellt.

Datenschutz vs. Datensicherheit: Was ist der Unterschied?

Datensicherheit beschreibt alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, die den Schutz von Daten vor Bedrohungen wie Diebstahl, Angriffen oder Verlust sicherstellen. Dies können zum Beispiel Verschlüsselungen, aber auch Backups sein. Ziel ist es, Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit von Daten zu garantieren.

Datenschutz regelt, wie personenbezogene Daten rechtmäßig verarbeitet und verwendet werden dürfen. Er schützt das Recht von Privatpersonen auf informationelle Selbstbestimmung und stellt sicher, dass Daten nur im notwendigen Umfang erhoben und für definierte Zwecke genutzt werden. Datenschutz gewährleistet, dass sensible Daten wie Namen, Adressen oder IP-Adressen nicht ohne Erlaubnis verarbeitet, weitergegeben oder gespeichert werden.

Warum ist Datensicherheit wichtig?

Datensicherheit schützt sensible Daten wie Unternehmensdaten, persönliche Informationen und geschäftskritische Dokumente vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl oder Verlust. Daten sind oft das Rückgrat eines Unternehmens – ein Verlust oder die Kompromittierung dieser Informationen kann schwerwiegende wirtschaftliche und rechtliche Folgen haben. Durch effektive Datensicherheitsmaßnahmen minimieren Unternehmen Risiken, erfüllen gesetzliche Vorschriften wie die DSGVO und stärken das Vertrauen von Kunden und Partnern. Datensicherheit ist damit nicht nur ein technisches Thema, sondern auch ein wichtiger Faktor für den langfristigen Unternehmenserfolg.

Unsere Maßnahmen zur Gewährleistung von Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten steht bei uns an erster Stelle. Unsere ISO 27001-Zertifizierung und DSGVO-konformen Serverstandorte in Deutschland und der Schweiz garantieren höchste Sicherheitsstandards. Regelmäßige Backups verhindern Datenverlust, während Nutzerrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) den Zugriff auf autorisierte Personen beschränken. Dank Mehrmandantenfähigkeit bleiben Tochterunternehmen und Abteilungen klar abgegrenzt. Ein Audit-Trail dokumentiert alle Änderungen, und regelmäßige Audits sowie Mitarbeiterschulungen schließen Sicherheitslücken. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten sicher, vertraulich und jederzeit verfügbar bleiben.

Datensicherheit und Digitalisierung

Die Digitalisierung bietet Vorteile für die Datensicherheit. Anders als physische Kopien können digitale Daten durch Backups, Verschlüsselung und Audit-Trails geschützt werden. Gleichzeitig erfordert die zunehmende Bedrohung durch Angreifer wie Cyberkriminelle robuste Sicherheitssysteme. Bei ContractHero kombinieren wir technische Maßnahmen und moderne Technologie, um sensible Daten sicher und vertraulich zu speichern und gegen Sicherheitslücken zu schützen.

Unser Ansatz zur Datensicherheit und Datenschutz

ISO-zertifiziert, auditiert und DSGVO-konform

ISO 27001 zertifiziert mit regelmäßigen Audits

DSGVO-konform & in Deutschland gehostet