Digitale Verträge, automatisierte Workflows, 100 % Digitalisierung, 20 % Zeitersparnis. Erfahren Sie, wie Schüttflix mit ContractHero sein Vertragsmanagement optimiert, das Legal-Team entlastet und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessert. Durch eine zentrale digitale Ablage, automatisierte Workflows und ein strukturiertes Fristenmanagement wird die Vertragsverwaltung effizienter und transparenter.
Schüttflix ist die erste digitale Logistikdrehscheibe für Schüttgüter in Deutschland. Das Unternehmen setzt auf eine innovative App-Lösung, um den Transport von Baumaterialien effizient und transparent zu gestalten. Mit einem wachsenden Netzwerk von Partnern und Kunden gewinnt die Verwaltung von Verträgen zunehmend an Bedeutung.
Eine digitale Lösung war daher unerlässlich, um den administrativen Aufwand zu minimieren und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Seit vier Jahren setzt Schüttflix auf ContractHero, um die Vertragsverwaltung zu vereinfachen und eine transparente, reibungslose Zusammenarbeit über alle Abteilungen hinweg sicherzustellen.
Sie wollen mehr erfahren?
Den kompletten Video-Erfahrungsbericht finden Sie hier:
Schüttflix arbeitet mit zahlreichen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern zusammen, doch die fehlende zentrale Speicherung von Vertragsdokumenten erschwert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Da Verträge nicht digitalisiert und strukturiert abgelegt werden, ist es kompliziert, schnell und dezentral auf wichtige Vertragsdetails zuzugreifen und effizient zusammenzuarbeiten.
Der administrative Aufwand für das Legal-Team ist hoch, da Fristen, Verlängerungen und Vertragsdetails manuell verwaltet werden. Ohne eine digitale Lösung fehlen Transparenz und Effizienz, da jeder Vertragsabschluss oder jede Vertragsprüfung mit hohem Koordinationsaufwand verbunden ist. Lukas Berg, Legal Counsel bei Schüttflix, beschreibt die Herausforderung: „Uns war schnell klar, dass wir ein digitales Vertragsmanagementsystem brauchen, dass Überblick verschafft und die Zusammenarbeit aller Beteiligten ermöglicht.“ Die fehlende Struktur erschwert nicht nur die tägliche Arbeit, sondern erhöht auch das Risiko von Fehlern und verpassten Fristen.
Ein wesentliches Problem ist das Fehlen eines strukturierten Fristen-Managements. Ohne eine zentrale, automatisierte Lösung werden Vertragsverlängerungen oder Kündigungsfristen oft unzureichend dokumentiert und nicht zuverlässig nachverfolgt. Dies erhöht das Risiko ungewollter verlängerter Laufzeiten oder verpasster Kündigungsoptionen, was finanzielle Nachteile und langfristige Bindungen zur Folge haben kann.
„Das große Problem bei Schüttflix war: Vor unserer Arbeit mit ContractHero, hatten wir gar kein System. Wir hatten Excel-Tabellen mit Fristenmanagement und die waren nicht ausreichend gepflegt.“
Schüttflix nutzt die Import- und Exportfunktion von ContractHero, um Verträge effizient zu digitalisieren und zentral abzulegen. Lukas Berg, Legal Counsel bei Schüttflix, beschreibt den Prozess als besonders unkompliziert: „Der Prozess mit ContractHero war sehr einfach, denn wir als digitale Logistikplattform haben alle Verträge sowieso digital abliegen. Deswegen konnten wir diese sofort per Drag and Drop in ContractHero hochladen.“ Durch die zentrale Speicherung greifen nun alle Teams standortübergreifend auf Verträge zu, was die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen erheblich erleichtert und Verzögerungen reduziert.
Mit ContractHero kann Schüttflix den Aufwand für die manuelle Vertragsverwaltung erheblich verringern. Verträge werden zentral gespeichert, automatisch den zuständigen Teams zugewiesen und in einem strukturierten Workflow organisiert. Überflüssige Arbeitsschritte entfallen, wodurch sich die Bearbeitungszeiten spürbar verkürzen. Klare Verantwortlichkeiten stellen sicher, dass alle relevanten Abteilungen jederzeit Zugriff auf aktuelle Vertragsinformationen haben. So integriert sich ein standardisierter Freigabeprozess nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe von Schüttflix.
Dank des integrierten Fristenmanagements von ContractHero werden jetzt sämtliche Vertragslaufzeiten automatisch erfasst und mit individuellen Erinnerungszyklen verknüpft. Relevante Teams erhalten frühzeitig Benachrichtigungen über anstehende Kündigungs- oder Verlängerungsfristen. Dadurch sind unerwartete Vertragsverlängerungen und versäumte Kündigungstermine ausgeschlossen. Die Fristenerinnerungen sind flexibel einstellbar und lassen sich an unternehmensspezifische Prozesse anpassen. Durch die automatische Synchronisation aller relevanten Vertragsdaten können Fristen jetzt proaktiv verwaltet werden, ohne dass manueller Aufwand erforderlich ist. Dies gibt dem Legal-Team und den verantwortlichen Fachabteilungen mehr Sicherheit und Planungsspielraum.
Durch den Einsatz von ContractHero digitalisiert Schüttflix sein Vertragsmanagement und erreicht eine Digitalisierungsquote von fast 100 %. Die zentrale Verwaltung aller Verträge erleichtert den Zugriff, verbessert die Transparenz und ermöglicht es den Teams, jederzeit auf aktuelle Vertragsinformationen zuzugreifen – ein entscheidender Vorteil für die effiziente Zusammenarbeit.Gleichzeitig spart das Legal-Team 20 % seiner Arbeitszeit, da wichtige Vertragsdetails sofort verfügbar sind und Bearbeitungsprozesse dank der Automatisierung deutlich schneller ablaufen.
Auch das Fristenmanagement ist jetzt optimiert: Übersehene Kündigungs- oder Verlängerungsfristen gehören der Vergangenheit an. Durch die automatische Erfassung und Benachrichtigung agiert Schüttflix proaktiv, vermeidet unnötige Kosten und gestaltet die Vertragsverwaltung noch effizienter.
„Besonders relevant für uns ist, dass wir die Abteilungen untereinander nun viel einfacher vernetzt haben und diese mit ContractHero auch viel einfacher zusammenarbeiten können.“
Schüttflix hat durch den Einsatz von ContractHero nicht nur seine Vertragsverwaltung digitalisiert, sondern auch die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessert. Automatisierte Prozesse, ein strukturiertes Fristen-Management und die benutzerfreundliche Software sorgen für mehr Effizienz und Transparenz.
Schüttflix zeigt, dass digitales Vertragsmanagement weit mehr ist als eine reine Verwaltungsaufgabe – es ist ein strategisches Instrument, das Wachstum, Effizienz und unternehmerischen Erfolg nachhaltig unterstützt. ContractHero ist damit eine ideale Lösung für jede Rechtsabteilung, die ihre Verträge effizient verwalten und optimieren möchte.
„Ich empfehle den Leuten, die dieses Video sehen, auf jeden Fall, ContractHero einfach mal auszuprobieren und zu sehen, wie einfach dieses Tool funktioniert.“
.svg){kind=logo}
_EasiestSetup_EaseOfSetup.svg)
