Name: Vertragsmanagement Software
Brand: Contract Hero
Rating: 4.7 (140 reviews)

Steigern Sie Ihre Effizienz durch KI-gestützte Verarbeitung und automatisierte Abläufe, die Sie im Tagesgeschäft spürbar entlasten.

Passen Sie individuelle Felder ganz nach Ihren Bedürfnissen an. So können Sie die internen Vorgaben Ihres Unternehmens und Ihre eigenen Abläufe abbilden und Ihren Vertragsprozess mit Flexibilität gestalten.

Automatisieren Sie die Erinnerungen an wichtige Fristen und erstellen Sie Termine für wesentliche Aufgaben und Wiedervorlagen. So halten Sie alle wichtigen Fristen ein, vermeiden kostspielige Fehler durch verpasste Termine und ungewollte Vertragsverlängerungen und ermöglichen ein stressfreieres Arbeiten.

Organisieren Sie mühelos komplexe Unternehmensstrukturen mit Holdings, mehreren Gesellschaften, Standorten, Abteilungen und Teams. Damit eliminieren Sie das zeitaufwändige Nachverfolgen, vermeiden Vertragschaos und beenden das ständige Hin und Her per Telefon und E-Mail.

Stärken Sie den Schutz Ihrer Vertragsdaten durch umfangreiches und feinjustierbares Nutzerrollenmanagement. Vergeben und entziehen Sie den Zugriff auf Vertragsdaten durch individuelle Berechtigungen, basierend auf Abteilungen, Vertragskategorien und Leserechten.

Optimieren Sie die Kommunikation und Koordination mit Ihren Vertragspartnern durch eine übersichtliche Darstellung. Die strukturierte Kontaktverwaltung hilft Ihnen, Partnerbeziehungen zu stärken.

Importieren Sie Ihre Verträge mühelos per CSV, Drag-and-Drop oder E-Mail-Weiterleitung. Nutzen Sie die Exportfunktion, um benutzerdefinierte Exporte mit nur einem Klick zusammenzuführen und für weitere Analysen bereitzustellen.

Vertragsanalyse

Steigern Sie Ihre Effizienz durch KI-gestützte Verarbeitung und automatisierte Abläufe, die Sie im Tagesgeschäft spürbar entlasten.

Feldbaukasten

Erinnerungen

Mehrmandantenfähigkeit

Nutzerrollen

Adressbuch

Optimieren Sie die Kommunikation und Koordination mit Ihren Vertragspartnern durch eine übersichtliche Darstellung. Die strukturierte Kontaktverwaltung hilft Ihnen, Partnerbeziehungen zu stärken.

Import & Export

Häufig gestellte Fragen zur Vertragsmanagement Software

Warum braucht man eine Vertragsverwaltung-Software?

Eine Vertragsmanagement-Software schafft Transparenz, indem alle Vertragsdokumente zentral gespeichert und leicht zugänglich gemacht werden. Verträge und deren Inhalte können schnell durchsucht und analysiert werden, was eine klar strukturierte Übersicht ermöglicht. Die Einhaltung rechtlicher Vorschriften wird durch sichere Speicherung an einem zentralen Ort gewährleistet, kombiniert mit weiteren Funktionen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Zusammenarbeit wird effizienter, da mehrere Abteilungen gleichzeitig Zugriff auf relevante Vertragsdaten haben, Änderungen zentral dokumentiert werden und klare Workflows den Austausch beschleunigen.

Wie kann man durch ein gutes Vertragsmanagement Kosten sparen?

Ein effektives Vertragsmanagement spart Kosten, da automatisierte Prozesse Zeit freisetzen, die Mitarbeiter für strategisch und wirtschaftlich wertvolle Aufgaben nutzen können. Ungewollte Vertragsverlängerungen, die oft unnötige Kosten verursachen, werden durch automatische Fristenüberwachung und rechtzeitige Erinnerungen verhindert. Rechtliche Kosten lassen sich reduzieren, da das System hilft, Vorschriften einzuhalten und vertragliche Klauseln im Hinblick auf rechtliche Anforderungen transparent aufzuzeigen. Optimierte Prozesse machen Audits schneller und effizienter, da zentrale und strukturierte Daten den Prüfaufwand erheblich senken und so Zeit- und Kostenersparnisse ermöglichen.

Was sollte ein Vertragsmanagementsystem können?

Ein modernes Vertragsmanagementsystem sollte in der Lage sein, Verträge sicher und Compliant zu speichern und übersichtlich zu strukturieren. Es sollte einfache und effiziente Suchfunktionen bieten, um gezielt nach spezifischen Klauseln oder Vertragsdetails suchen zu können. Ein essenzielles Feature ist die Möglichkeit, Vertragsbeziehungen zu visualisieren, indem relevante Kontakte und zugehörige Dokumente verknüpft werden können.
Zudem ist ein effektives Aufgabenmanagement erforderlich, das Fristen überwacht und Nutzer durch automatische Erinnerungssysteme auf anstehende Termine hinweist. Um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen, sollte das System Berichte und Analysen generieren können. Erweiterte Funktionen wie die Vertragserstellung mit Vorlagen sowie die Integration einer E-Signatur-Funktion machen den gesamten Prozess effizienter und beschleunigen Arbeitsabläufe.

Wie sieht der Prozess des Vertragsmanagements aus?

Nach der Erstellung und Signatur eines Vertrags umfasst ein typischer Vertragsmanagement-Prozess:

1. Upload des Vertrags, z. B. per Drag-and-Drop.
2. Automatische Analyse des Vertrags durch KI.
3. Ablage des Vertrags und Festhalten relevanter Daten wie Fristen und Vertragsparteien.
4. Einrichtung von Fristen und Aufgaben, entweder manuell oder automatisch durch das System.
5. Automatische Benachrichtigungen, um wichtige Termine und Aufgaben im Blick zu behalten.

Dieser Workflow optimiert das Vertragslebenszyklus-Management und gewährleistet ein effizientes und rechtssicheres Vertragswesen.

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Häufig gestellte Fragen zur Vertragsmanagement Software

Warum braucht man eine Vertragsverwaltung-Software?

Wie kann man durch ein gutes Vertragsmanagement Kosten sparen?

Was sollte ein Vertragsmanagementsystem können?

Wie sieht der Prozess des Vertragsmanagements aus?