Vertragsprozesse durch Workflow Management und Erinnerungen optimieren

Workflow Management bezieht sich auf die systematische Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen in Geschäftsprozessen. Workflow-Management umfasst damit die Modellierung, Simulation, Steuerung, Protokollierung und Analyse dieser Abläufe. Es definiert klar, welche Person oder Abteilung welche Aufgabe übernimmt, in welcher Reihenfolge diese ausgeführt werden muss und wie die Arbeitsteilung gestaltet ist. Ziel ist es, Prozesse zu standardisieren, Effizienz zu steigern und Transparenz über den Status und die Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens zu schaffen.

Unsere Aufgabenverwaltung wurde entwickelt, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, zu optimieren und manuelle Tätigkeiten zu reduzieren. Sie können in ContractHero Aufgaben direkt erstellen, zuweisen und jederzeit den Fortschritt einsehen. Über individuell festgelegte Zugriffsrechte stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen bestimmte Aufgaben abschließen oder einsehen können.

Ein Highlight ist die Automatisierung: Mithilfe von KI-gestützten Analysen und vordefinierten Regelungen werden Aufgaben wie die Überwachung von Vertragsfristen automatisch generiert. So erinnert das System beispielsweise rechtzeitig an Kündigungsfristen oder Vertragsverlängerungen, ohne dass Sie diese manuell überwachen müssen. Unsere Lösung verbindet einfache Bedienung mit leistungsstarker Automatisierung, um Ihnen mehr Effizienz und Kontrolle zu ermöglichen.

Mit unserer Workflow-Management-Funktion optimieren Sie Ihr Aufgaben- und Vertragsmanagement nachhaltig. Sie behalten jederzeit den Überblick, da Aufgaben direkt mit Verträgen verknüpft sind und wichtige Fristen automatisch überwacht werden. So verpassen Sie keine Deadlines mehr, und die richtige Person wird rechtzeitig informiert.

Im Vergleich zu analogen Methoden oder unstrukturierten Tools wie E-Mails oder Chats geht nichts mehr verloren: Alle Aufgaben und Fristen sind zentral organisiert und jederzeit nachvollziehbar. Das sorgt für mehr Transparenz, reduziert Fehlerquellen und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die effiziente Ausführung Ihrer Geschäftsprozesse.

Mit ContractHero können Sie jede Art von Aufgaben und Vertragsfristen effizient verwalten. Typische Anwendungsfälle sind die Überwachung von Kündigungsfristen bei Mietverträgen, Verlängerungsfristen für Softwarelizenzen oder die Prüfung von Meilensteinen in Bauprojekten. Auch regelmäßige Berichte, wie Wartungsnachweise für Lieferantenverträge, lassen sich zuverlässig organisieren. Alles wird zentral koordiniert, transparent dokumentiert und automatisch überwacht, damit Sie nie eine wichtige Frist verpassen.