90% Zeitersparnis beim Auffinden wichtiger Infos bei der Hausverwaltung Stocky

Herausforderung

In der Verantwortung der Hausverwaltung Stocky liegen nicht nur direkte Verträge mit den Liegenschaften, sondern auch deren Verträge mit Versorgern, Versicherungen und Dienstleistern.

Die Übersicht und Informationsbeschaffung bei einer Gesamtzahl von nahezu 300 Verträgen stößt bei der Ablage in Ordnerregalen an seine Grenzen.

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Hohe Zahl an Verträgen
Fehlende Übersicht der Versorger
Analoge Dokumentenablage

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Lösung

Durch den Einsatz von ContractHero werden neue Verträge direkt digital erfasst und bestehende Verträge einfach nachdigitalisiert. Alle 300+ Dokumente werden zentral in ContractHero abgelegt, sind durchsuchbar und weisen von Tag 1 an auf auslaufende Fristen hin. Durch das Plus an Transparenz wurde deutlich, wo Potentiale für Einsparungen und Rahmenverträge liegen.

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90% Zeitersparnis beim Finden einer beliebigen Information
300+ Dokumente zentral abgelegt
Risikominimierung durch Fristenwarnungen

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ContractHero ist eine rundum smarte Lösung für den digitalen Verwalteralltag. Sie verschafft uns zum ersten Mal einen kompletten Überblick sämtlicher Verträge unserer Liegenschaften, bringt Sicherheit in punkto Fristen und liefert uns die Grundlage für die Verhandlung von Rahmenverträgen mit Versorgern.

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Maximilian Stocky

Inhaber Hausverwaltung Stocky

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