Erfahren Sie, wie Stahlbau Magdeburg mit ContractHero seine Vertragsverwaltung digitalisiert hat – und dadurch nicht nur Zeit spart, sondern auch Transparenz und Kontrolle über alle Verträge gewonnen hat.
Stahlbau Magdeburg ist ein traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Sachsen-Anhalt, das sich auf hochwertigen Stahl- und Anlagenbau spezialisiert hat. Seit über 60 Jahren realisiert die Firma komplexe Bauprojekte für Kunden aus Industrie, Energieversorgung und Infrastruktur. Ihr Leistungsspektrum reicht von der Planung über die Fertigung bis hin zur Montage großer Stahlkonstruktionen.
Dank modernster Technik und langjähriger Erfahrung steht Stahlbau Magdeburg für Zuverlässigkeit, Präzision und Qualität „Made in Germany“. Ob Brücken, Hallen oder Sonderbauten – das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Projekte. Kunden schätzen besonders die partnerschaftliche Zusammenarbeit und die termingerechte Umsetzung.
Insellösungen führen zu Unklarheiten.
Keine zentrale Verwaltung von Vertragsunterlagen.
Papierablagen an verschiedenen Orten verhindern eine digitale &hybride Arbeitsweise.
Wir haben ein intuitives und benutzerfreundliches Tool für die zentrale Verwaltung von Vertragsunterlagen gesucht. Unsere Bedürfnisse umfassen einfache Handhabung und gleichzeitig skalierbare Funktionalität. Nachzahlreichen Präsentationen und Tests unterschiedlicher Produkte, stellten wir fest, dass viele Tools entweder zu kompliziert waren oder die erwartete Funktionalität nicht boten. Darüber hinaus spielten die Kosten eine Rolle. Einige Produkte forderten hohe Jahresgebühren. ContractHero konnte uns jedoch auf ganzer Linie überzeugen. Durch seine einfache Bedienung, leistungsstarke Funktionen und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis stellte es die ideale Lösung für unsere Anforderungen dar.
Die Lösung von ContractHero bot für uns ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis, ohne dass wir Abstriche bei der Leistung hinnehmen mussten.
Erstens ist das Unternehmen in einem sehr umkämpften Markt tätig, in dem es darum geht, Ausschreibungen zu gewinnen und hohe Qualitätsstandards zu erfüllen. Dies erfordert Innovation und Weiterentwicklung, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Zweitens ist das Tätigkeitsfeld sehr vielfältig und Stahlbau Magdeburg hat bewiesen, dass es in der Lage ist, sich an schwierige Zeiten anzupassen und gleichzeitig positiv in die Zukunft zu blicken. Zudem sind die Projekte interessant, wie z.B. der Bau von Brücken, die auf Millimeter genau geschweißt werden müssen.
Die Nutzung von ContractHero wurde individuell für uns aufgesetzt. Sie beginnt bei uns mit der Schulung aller Mitarbeiter und erfolgt schrittweise von Abteilung zu Abteilung. Als Brückenbauer müssen wir sehr hohe Sicherheits- und Qualitätsstandards erfüllen, die auch durch Zertifikate nachgewiesen werden müssen. Daher benutzen wir aktuell ContractHero für Rahmenverträge und das Erfassen von Zertifikaten, um eine Übersicht über ihre Gültigkeitsdauer zu erhalten. In den nächsten Phasen werden dann weitere Abteilungen eingebunden und zusätzliche Vertragskategorien in ContractHero aufgenommen.
Wir standen bei Stahlbau Magdeburg vor der Herausforderung, unsere Verträge effizient und übersichtlich zu verwalten. Mit physischen Ordnern und unklaren Ablaufdaten war es schwierig, einen Überblick zu behalten. Die Implementierung von ContractHero brachte jedoch eine erhebliche Verbesserung. ContractHero ermöglicht es uns, Felder individuell zu erstellen und Daten zu filtern, was in Kombination mit anderen Tools eine tiefergehende Analyse ermöglicht. Eine zusätzliche Funktion, die wir bei ContractHero besonders schätzten, war die Möglichkeit, die Beurteilung von Verträgen mit individuellen Feldern zu erfassen und zu analysieren. Dies erleichtert Entscheidungen über Qualität und Verlässlichkeit erheblich.
Ich möchte mich an meinen Rechner setzen und die Informationen parat haben. Ich habe keine Lust, mich durch Dokumente und Ordner mit 12 Dateipfaden zu klicken.
In unserer Pionierarbeit mit der Software haben wir uns trotz fehlender spezifischer Workflows schnell in die "Beta-Phase" bewegt. Die bisherigen Ergebnisse, insbesondere die effizientere Vertragserstellung und -verwaltung, haben meine persönlichen Erwartungen erfüllt. Dank der bisherigen schnellen und unkomplizierten Unterstützung bin ich bei zukünftig aufkommenden Fragen entspannt. Die Zusammenarbeit ist effizient und wir freuen uns auf die nächsten Phasen der Optimierung. Vielen Dank an das ganze Team, so macht Kooperation Spaß!
Inmitten von Unsicherheiten haben wir die Zukunft und Weiterentwicklung unseres Unternehmens geplant. ContractHero hilft uns dabei, diese Veränderungen zu bewältigen und unsere Arbeit effizienter zu gestalten.
Digital: Modernes und optimiertes Vertragsmanagement
Reporting: Individuelle Datenfilterung und Analysemöglichkeiten
Unterstützend: Proaktive Erkennung und Verwaltung von Vertragsabläufen
Umfangreich: Vielseitiger Einsatz für wichtige Vertragsdokumente aller Art
Einfach: Intuitive Anwendung mit übersichtlichem Dashboard für effiziente Arbeitsabläufe
Die Anwendung und das Dashboard sind so simpel und unscheinbar, dass man sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Gleichzeitig ist es so intuitiv, dass man viele Möglichkeiten hat.
Dem fügt Thomas noch hinzu: Mit der Implementierung von ContractHero haben wir eine zentrale und digitale Ablage aller Verträge erstellt, was die Übersichtlichkeit deutlich verbessert hat und das Auffinden spezifischer Vertragsinformationen erheblich erleichtert. Das intuitive Dashboard von ContractHero bietet uns die Möglichkeit, Vertragslaufzeiten im Blick zu behalten und rechtzeitig auf auslaufende Verträge und Zertifikate zu reagieren. Es hat uns geholfen, unser Vertragsmanagement effizient und effektiv zu gestalten.
Wir werden uns weiterhin intensiv mit der Digitalisierung beschäftigen, sowohl in der Fertigung als auch in der Verwaltung. Dabei setzen wir auf Cloud-Lösungen und streben eine zentrale Datenablage und verbesserte Datenanalyse an. Unser Ziel ist es, bis Ende 2023 signifikante Fortschritte zu erzielen. Zudem planen wir, unser Produktportfolio zu erweitern und erneuerbare Energiequellen zu nutzen. Im Hinblick auf Nachhaltigkeit möchten wir uns mit dem Kauf von grünem Stahl auseinandersetzen.
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