Die Vertragsmanagement Software für den Mittelstand

ContractHero vereinfacht die Verwaltung von Verträgen erheblich und optimiert die Erstellung sowie Verhandlung neuer Verträge durch den Einsatz von einer elektronischer Signatur, Vertragsvorlagen und der integrierten Suchfunktion. Ein übersichtliches Dashboard ermöglicht es, alle Finanzen transparent zu überblicken und das Dokumentenmanagement auf ein völlig neues Level zu heben. Dank der Fristenerinnerung gehören verpasste Vertrags- und Kündigungsfristen der Vergangenheit an, während die KI-gestützte Vertragsanalyse eine leistungsstarke Auswertung der Verträge gewährleistet. Dies vereinfacht Workflows deutlich und trägt zur Effizienzsteigerung bei.

Bei ContractHero ist die Sicherheit Ihrer Verträge durch den Einsatz fortschrittlicher Sicherheitstechnologien und Verschlüsselungsverfahren höchst gewährleistet. Als ISO 27001-zertifizierte SaaS-Software stellen wir mit automatischen Updates sicher, dass Sie immer die neuesten Sicherheitsfeatures nutzen können. Zudem unterstützen wir Single Sign-On (SSO), Mehrmandantenfähigkeit sowie detailliertes Rollen- und Nutzermanagement, um den Zugriff auf Ihre Vertragsdaten präzise zu steuern und zu schützen. Mit regelmäßigen Sicherheitsupdates und strengen Datenschutzrichtlinien sorgen wir für die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Vertragsinformationen.

Eine Vertragsmanagement-Software schafft Transparenz, indem alle Vertragsdokumente zentral gespeichert und leicht zugänglich gemacht werden. Verträge und deren Inhalte können schnell durchsucht und analysiert werden, was eine klar strukturierte Übersicht ermöglicht. Die Einhaltung rechtlicher Vorschriften wird durch sichere Speicherung an einem zentralen Ort gewährleistet, kombiniert mit weiteren Funktionen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Zusammenarbeit wird effizienter, da mehrere Abteilungen gleichzeitig Zugriff auf relevante Vertragsdaten haben, Änderungen zentral dokumentiert werden und klare Workflows den Austausch beschleunigen.

Ein modernes Vertragsmanagementsystem sollte in der Lage sein, Verträge sicher und Compliant zu speichern und übersichtlich zu strukturieren. Es sollte einfache und effiziente Suchfunktionen bieten, um gezielt nach spezifischen Klauseln oder Vertragsdetails suchen zu können. Ein essenzielles Feature ist die Möglichkeit, Vertragsbeziehungen zu visualisieren, indem relevante Kontakte und zugehörige Dokumente verknüpft werden können.

Zudem ist ein effektives Aufgabenmanagement erforderlich, das Fristen überwacht und Nutzer durch automatische Erinnerungssysteme auf anstehende Termine hinweist. Um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen, sollte das System Berichte und Analysen generieren können. Erweiterte Funktionen wie die Vertragserstellung mit Vorlagen sowie die Integration einer E-Signatur-Funktion machen den gesamten Prozess effizienter und beschleunigen Arbeitsabläufe.

Um Verträge digital zu verwalten, ist eine Vertragsmanagement-Software essenziell, die bestimmte Dinge wie die Übersicht über alle Verträge, Kosten und Einnahmen sowie den Lebenszyklus durch automatisierte Workflows schnell und einfach verwaltet. Gutes Vertragsmanagement ermöglicht all diese Dinge und bietet noch weitere Vorteile, wie das digitale Signieren von Verträgen, die Digitalisierung von Vertragsakten und das Erstellen von Aufgaben und Erinnerungen, die Ihrem Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Software bietet mehr als die bloße Verwaltung von Verträgen; sie minimiert Risiken und beschleunigt Prozesse.

Nach der Erstellung und Signatur eines Vertrags umfasst ein typischer Vertragsmanagement-Prozess:

1. Upload des Vertrags in die digitale Ablage, z. B. per Drag-and-Drop.
2. Automatische Analyse des Vertrags durch KI.
3. Ablage des Vertrags und Festhalten relevanter Daten wie Fristen und Vertragsparteien.
4. Einrichtung von Fristen und Aufgaben, entweder manuell oder automatisch durch das System.
5. Automatische Benachrichtigungen, um wichtige Termine und Aufgaben im Blick zu behalten.

Dieser Workflow optimiert das Vertragslebenszyklus-Management und gewährleistet ein effizientes und rechtssicheres Vertragswesen.

Ein effektives Vertragsmanagement spart Kosten, da automatisierte Prozesse Zeit freisetzen, die Mitarbeiter für strategisch und wirtschaftlich wertvolle Aufgaben nutzen können. Ungewollte Vertragsverlängerungen, die oft unnötige Kosten verursachen, werden durch automatische Fristenüberwachung und rechtzeitige Erinnerungen verhindert. Rechtliche Kosten lassen sich reduzieren, da das System hilft, Vorschriften einzuhalten und vertragliche Klauseln im Hinblick auf rechtliche Anforderungen transparent aufzuzeigen. Optimierte Prozesse machen Audits schneller und effizienter, da zentrale und strukturierte Daten den Prüfaufwand erheblich senken und so Zeit- und Kostenersparnisse ermöglichen.

ContractHero nutzt eine Künstliche Intelligenz um aus Verträgen gezielt Informationen wie Fristen, Kündigungstermine, Partnerinformationen und Zahlungsbedingungen zu extrahieren. Die Analyse unterstützt Unternehmen dabei, ihre Verträge schnell und automatisiert zu verwalten, indem sie ihnen ermöglicht, wichtige Vertragsbedingungen schnell zu erfassen und darauf basierend Aufgaben und Erinnerungen automatisch zu erstellen.

Automatisierung trägt zur Fristeinhaltung bei, indem ContractHero Kündigungsfristen aus Verträgen ausliest und ins System überträgt. Basierend auf benutzerdefinierten Regeln, wie zum Beispiel das Versenden eines Reminders drei Monate vor dem Kündigungsdatum, erstellt die Software automatisch Aufgaben. Diese Funktionen verringern das Risiko versäumter Fristen und verbessern die Compliance im Vertragsmanagement.

ContractHero verbindet intuitives Design mit leistungsstarkem Support und effizientem Onboarding, was eine unkomplizierte Implementierung ermöglicht. Durch Features wie den Massenimport von Verträgen via Drag & Drop oder CSV-Import und der KI-gestützten, skalierenden Vertragsanalyse wird die Verwaltung und Digitalisierung Ihrer Vertragsprozesse deutlich vereinfacht. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die strukturierte Darstellung der Verträge beschleunigen die Einarbeitung und verbessern die Effizienz der Vertragsverwaltung. Unser Support-Team begleitet Sie von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung, um das Vertragsmanagement Ihres Unternehmens zu perfektionieren.

ContractHero steigert die Teamproduktivität durch Digitalisierung und verbesserte Zusammenarbeit im Vertragsmanagement. Mit Automatisierung, KI-Analyse und Funktionen für Erinnerungen und Aufgaben minimiert die Software manuelle Prozesse und fördert klare Kommunikation im Team. Verantwortlichkeiten, Fristen und wichtige Erinnerungen lassen sich leicht zuweisen, wodurch Transparenz und Compliance im Vertragsmanagement verbessert werden.