Natsana ist als Startup und Zusammenführung aus ursprünglich drei Einzelunternehmen sehr schnell gewachsen. Dadurch gibt es einen umfangreichen Vertragsbestand, dessen Informationen jedoch an verschiedenen Stellen verteilt abliegen. Zudem haben sich Verantwortlichkeiten für unterschiedliche Vertragsarten verändert. All das hat Natsana dazu veranlasst, aktiv ein Vertragsmanagement-Tool zu suchen und einzusetzen.
Seit dem Roll-Out von ContractHero bei Natsana verfügt das gesamte Unternehmen über eine einheitliche Struktur und harmonisierte Abläufe für Verträge. Zudem verfügen die Verantwortlichen der einzelnen Abteilungen über die Möglichkeit, Lücken schnell zu erkennen und eigenverantwortlich zu optimieren. Im Ergebnis wurden durch die eigenverantwortliche Optimierungen in den einzelnen Abteilungen unter anderem zahlreiche Vertragsdopplungen erkannt, gekündigt und damit erhebliche Kosten eingespart.
Die Implementierung der Vertragsmanagement Software ermöglicht zudem einheitliche Strukturen und beschleunigte Abläufe für Verträge im gesamten Unternehmen. Die Suche nach einem Vertrag oder Vertragsdetails aus einem Vertrag dauerte zuvor ungefähr zehn Minuten. Inzwischen dauert es jedoch weniger als eine Minute, um Informationen jeglicher Art aus einem der über 100 digitalisierten Verträge zu erhalten.
Durch ContractHero haben wir sämtliche unserer Verträge endlich an einem zentralen Ort. Zudem ermöglicht uns das Dashboard einen sofortigen Blick auf alle relevanten Informationen – eine extreme Zeitersparnis im Alltag und eine Quelle für wertvolles operatives Wissen!
Geschäftsführer Natsana GmbH
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