Als digital aufgestellte Unternehmensgruppe mit Fokus auf E-Commerce-Marketing arbeitet Finc3 mit vielen Partner:innen, Tools und Verträgen. Um den Überblick zu behalten und interne Abläufe effizient zu gestalten, setzt Finc3 auf ContractHero – für mehr Transparenz, Klarheit und Struktur im Vertragsmanagement.
Finc3 ist eine international tätige Unternehmensgruppe, die sich auf digitales Marketing, E-Commerce und Data-Driven Growth spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team unterstützt Finc3 Unternehmen bei der strategischen und operativen Digitalisierung ihrer Marketing- und Vertriebsaktivitäten.
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Die fehlende Übersichtlichkeit über aktuelle Verträge und deren Fristen und wichtigsten Angaben ist vor allem im stressigen Agenturalltag problematisch. Doch auch die Neuanlage von Verträgen wird schnell nach hinten verschoben, da die bestehenden Prozesse zu lang sind. Zudem fehlte eine individuell anpassbare Lösung für das interne Vertragsmanagement, um dieses ideal auf die Anforderungen von Finc3 abzustimmen.
Übersichtliche Handhabung der Verträge
Zeitersparnis bei Anlage und Verwaltung von Verträgen
Höheres Maß an Individualisierung
Dank dem übersichtlichen und intuitiven Aufbau von ContractHero ist der zeitliche Aufwand für ein funktionierendes und zuverlässiges Vertragsmanagement bei Finc3 sehr gering. Durch E-Mail und Browserbenachrichtigungen zu Kündigungsfristen oder ähnlichem, reichen monatliche Checks, um sicher zu gehen, dass alles up to date und richtig angelegt ist. Vertragsmanagement war noch nie so einfach!
Durch die intuitive Vertragsanlage, mit dem individuell anpassbaren Baukastensystem, können verschiedene Use Cases abgebildet werden und entsprechende Vertragskategorien erstellt und angepasst werden. Unterschieden wird beispielsweise in Mietverträge bzw. Leasingverträge (Lagerraum, Wassermaschinen), Mobilfunkverträge, Untermietverträge, Lizenzverträge, NDAs/Geheimhaltungsvereinbarungen oder auch Versicherungen.
Zudem ist das Auffinden von Verträgen keine mühselige und vor allem zeitintensive Aufgabe mehr, da man mit nur wenigen Klicks den gesuchten Vertrag findet. Finc3 verzeichnet beim Suchen von Verträgen eine erhebliche Zeitersparnis im Vergleich zur vorherigen Lösung.
Doch auch die Anlage der Verträge gestaltet sich durch ContractHero einfacher und zeitsparender. Im Vergleich zur vorherigen Lösung dauert es mit ContractHero ungefähr halb so lang bis ein Vertrag fertig eingepflegt ist.Durch ContractHero wurden interne Strukturen geschaffen, die einen agenturweiten Upload neuer Verträge ermöglichen – unkompliziert und schnell. Betroffen sind hiervon besonders Verträge, die für die gesamte Agentur relevant sind und für die es teamübergreifend eine übersichtliche Handhabung bedarf.
Zeitersparnis bei Suche nach Verträgen
Teamübergreifender Zugriff auf Verträge
Digitale Übersicht aller Verträge
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