Name: Vertragsmanagement Software
Brand: Contract Hero
Rating: 4.7 (140 reviews)

Steigern Sie Ihre Effizienz durch KI-gestützte Verarbeitung und automatisierte Abläufe, die Sie im Tagesgeschäft spürbar entlasten.

Passen Sie individuelle Felder ganz nach Ihren Bedürfnissen an. So können Sie die internen Vorgaben Ihres Unternehmens und Ihre eigenen Abläufe abbilden und Ihren Vertragsprozess mit Flexibilität gestalten.

Automatisieren Sie die Erinnerungen an wichtige Fristen und erstellen Sie Termine für wesentliche Aufgaben und Wiedervorlagen. So halten Sie alle wichtigen Fristen ein, vermeiden kostspielige Fehler durch verpasste Termine und ungewollte Vertragsverlängerungen und ermöglichen ein stressfreieres Arbeiten.

Organisieren Sie mühelos komplexe Unternehmensstrukturen mit Holdings, mehreren Gesellschaften, Standorten, Abteilungen und Teams. Damit eliminieren Sie das zeitaufwändige Nachverfolgen, vermeiden Vertragschaos und beenden das ständige Hin und Her per Telefon und E-Mail.

Stärken Sie den Schutz Ihrer Vertragsdaten durch umfangreiches und feinjustierbares Nutzerrollenmanagement. Vergeben und entziehen Sie den Zugriff auf Vertragsdaten durch individuelle Berechtigungen, basierend auf Abteilungen, Vertragskategorien und Leserechten.

Optimieren Sie die Kommunikation und Koordination mit Ihren Vertragspartnern durch eine übersichtliche Darstellung. Die strukturierte Kontaktverwaltung hilft Ihnen, Partnerbeziehungen zu stärken.

Importieren Sie Ihre Verträge mühelos per CSV, Drag-and-Drop oder E-Mail-Weiterleitung. Nutzen Sie die Exportfunktion, um benutzerdefinierte Exporte mit nur einem Klick zusammenzuführen und für weitere Analysen bereitzustellen.

Vertragsanalyse

Steigern Sie Ihre Effizienz durch KI-gestützte Verarbeitung und automatisierte Abläufe, die Sie im Tagesgeschäft spürbar entlasten.

Feldbaukasten

Erinnerungen

Mehrmandantenfähigkeit

Nutzerrollen

Adressbuch

Optimieren Sie die Kommunikation und Koordination mit Ihren Vertragspartnern durch eine übersichtliche Darstellung. Die strukturierte Kontaktverwaltung hilft Ihnen, Partnerbeziehungen zu stärken.

Import & Export

Häufig gestellte Fragen zur Vertragsmanagement Software

Welche Vorteile bietet die Vertragsmanagement Software von ContractHero?

ContractHero vereinfacht die Verwaltung von Verträgen erheblich und optimiert die Erstellung sowie Verhandlung neuer Verträge durch den Einsatz von einer elektronischer Signatur, Vertragsvorlagen und der integrierten Suchfunktion. Ein übersichtliches Dashboard ermöglicht es, alle Finanzen transparent zu überblicken und das Dokumentenmanagement auf ein völlig neues Level zu heben. Dank der Fristenerinnerung gehören verpasste Vertrags- und Kündigungsfristen der Vergangenheit an, während die KI-gestützte Vertragsanalyse eine leistungsstarke Auswertung der Verträge gewährleistet. Dies vereinfacht Workflows deutlich und trägt zur Effizienzsteigerung bei.

Wie ist die Sicherheit von Verträgen bei ContractHero gewährleistet?

Bei ContractHero ist die Sicherheit Ihrer Verträge durch den Einsatz fortschrittlicher Sicherheitstechnologien und Verschlüsselungsverfahren höchst gewährleistet. Als ISO 27001-zertifizierte SaaS-Software stellen wir mit automatischen Updates sicher, dass Sie immer die neuesten Sicherheitsfeatures nutzen können. Zudem unterstützen wir Single Sign-On (SSO), Mehrmandantenfähigkeit sowie detailliertes Rollen- und Nutzermanagement, um den Zugriff auf Ihre Vertragsdaten präzise zu steuern und zu schützen. Mit regelmäßigen Sicherheitsupdates und strengen Datenschutzrichtlinien sorgen wir für die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Vertragsinformationen.

Was sind weitere Schlüsselelemente eines effektiven Vertragsmanagements?

Um Verträge digital zu verwalten, ist eine Vertragsmanagement-Software essenziell, die bestimmte Dinge wie die Übersicht über alle Verträge, Kosten und Einnahmen sowie den Lebenszyklus durch automatisierte Workflows schnell und einfach verwaltet. Gutes Vertragsmanagement ermöglicht all diese Dinge und bietet noch weitere Vorteile, wie das digitale Signieren von Verträgen, die Digitalisierung von Vertragsakten und das Erstellen von Aufgaben und Erinnerungen, die Ihrem Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Software bietet mehr als die bloße Verwaltung von Verträgen; sie minimiert Risiken und beschleunigt Prozesse.

Welche Rolle spielt die künstliche Intelligenz beim Vertragsmanagement?

ContractHero nutzt eine Künstliche Intelligenz um aus Verträgen gezielt Informationen wie Fristen, Kündigungstermine, Partnerinformationen und Zahlungsbedingungen zu extrahieren. Die Analyse unterstützt Unternehmen dabei, ihre Verträge schnell und automatisiert zu verwalten, indem sie ihnen ermöglicht, wichtige Vertragsbedingungen schnell zu erfassen und darauf basierend Aufgaben und Erinnerungen automatisch zu erstellen.

Wie kann Automatisierung dazu beitragen, die Einhaltung von Fristen zu gewährleisten?

Automatisierung trägt zur Fristeinhaltung bei, indem ContractHero Kündigungsfristen aus Verträgen ausliest und ins System überträgt. Basierend auf benutzerdefinierten Regeln, wie zum Beispiel das Versenden eines Reminders drei Monate vor dem Kündigungsdatum, erstellt die Software automatisch Aufgaben. Diese Funktionen verringern das Risiko versäumter Fristen und verbessern die Compliance im Vertragsmanagement.

Wie gewährleistet ContractHero eine benutzerfreundliche und einfache Implementierung der Software?

ContractHero verbindet intuitives Design mit leistungsstarkem Support und effizientem Onboarding, was eine unkomplizierte Implementierung ermöglicht. Durch Features wie den Massenimport von Verträgen via Drag & Drop oder CSV-Import und der KI-gestützten, skalierenden Vertragsanalyse wird die Verwaltung und Digitalisierung Ihrer Vertragsprozesse deutlich vereinfacht. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die strukturierte Darstellung der Verträge beschleunigen die Einarbeitung und verbessern die Effizienz der Vertragsverwaltung. Unser Support-Team begleitet Sie von der Einrichtung bis zur täglichen Nutzung, um das Vertragsmanagement Ihres Unternehmens zu perfektionieren.

Wie kann ContractHero die Produktivität in meinem Team verbessern?

ContractHero steigert die Teamproduktivität durch Digitalisierung und verbesserte Zusammenarbeit im Vertragsmanagement. Mit Automatisierung, KI-Analyse und Funktionen für Erinnerungen und Aufgaben minimiert die Software manuelle Prozesse und fördert klare Kommunikation im Team. Verantwortlichkeiten, Fristen und wichtige Erinnerungen lassen sich leicht zuweisen, wodurch Transparenz und Compliance im Vertragsmanagement verbessert werden.

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